1.办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。 
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护公物，保持内务整洁，部门或个人使用后做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。 
4.保持安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。 
5.节约用电，注意安全，做到人走灯灭，人走窗合，人走门锁。 
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。
7.系学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。 
本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。