一、 教学秘书是学院领导的教务工作助理，其任务是协助教学副院长搞好教学工作，教学秘书业务上受二级学院及教务处的双重领导。
二、 开学前和学期末的教学准备工作
（一） 负责新学期校历的领取和分发。
（二） 负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。
（四） 开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
（五） 学期末，负责通知本院学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
（六） 学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。
（七） 学期末，将本学院各科目考试成绩单报教务处。
三、 教学活动的协调与管理
（一） 协助教学副院长检查教学计划执行情况。
（二） 根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
（三） 维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为校外兼课教师办理停课、调课和补课手续。
四、 考试的协调与成绩管理
（一） 协助教务处做好各类考试的考务工作。
（二） 将教务处批准的考试安排通知有关的师生。
（三） 向专业教师收齐学生考试、考核成绩分析表，并按教务处有关规定按时上交。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明成绩分析的空白成绩单，教学秘书应及时要求教师更正或补填。
（四） 根据教务处补考文件要求，组织期末补考、大补考。补考结束后将本学院学生补考成绩总表上报教务处。。
（五） 协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，落实监考人员。
五、 汇总本单位《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及学院处理意见及时上报教务处。
六、 将经过核实的本学院教师工作量报送教务处审核。
七、 协助教务处开展教师教学质量评估工作。
八、 完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、 熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。