各教研室：
    为确保本科合格评估教学材料专项检查工作的顺利开展，根据学校《关于开展合格评估相关教学材料专项检查前期安排的通知》文件精神，现就往届毕业设计材料整改工作通知如下：
一、组织领导
    学院成立毕业设计材料整改专项工作领导小组，成员如下：
    组长：张旭东
    成员：邓永生、陈敏、向守超、郑殿君、张醒、邓勇、高福兵、彭光彬、曾孝平、万华、王越、杨如民、刘浩、代红英、杨娟、田蕴涵、张韬、林娅、杨玲。
    学院毕业设计材料整改专项工作领导小组办公室设在E309，具体负责毕业设计材料整改专项工作的组织协调。
二、整改范围
    2022届、2023届、2024届毕业生毕业设计材料，材料清单如下：
   （1）毕业设计（论文）任务书；
   （2）毕业设计（论文）开题报告；
   （3）毕业设计（论文）正文；
   （4）教师指导毕业设计（论文）情况记录表；
   （5）论文查重检测报告；
   （6）指导教师评语、评阅意见；
   （7）答辩记录及评定表。
三、工作安排
    1.各教研室成立毕业设计材料检查工作小组。
    2.对照本科毕业设计材料检查表检查往届毕业生的毕业设计相关材料是否符合规范，具体检查内容如下：
   （1）学生档案袋是否遗失；
   （2）检查学生档案袋封面填写内容是否正确、是否完整，如未填写正确或未填写完整，则通知相应老师进行整改；
   （3）检查学生档案袋内是否有查重报告，查重报告标题处的内容是否跟学生毕业设计题目一致；
   （4）检查学生档案袋内附件内容是否有附件，附件内容是否填写完整，指导老师、学生的签名是否完整，签名处不可有背景色，且附件内的日期是否填写完整，日期的前后顺序是否符合逻辑；
   （5）检查学生档案袋内成绩评定册内容是否填写完整、是否存在涂改现象。如存在未填写完整，通知相应老师进行整改；如存在涂改现象，则需要整本成绩册重新填写；
   （6）检查学生档案袋内论文封面指导老师姓名和致谢部分指导老师姓名是否一致，如存在不一致的情况，通知相应老师进行整改。
四、工作要求
    1.请各教研室主任做好工作部署，材料的检查、整改、回收有序进行，材料整改回收时再次检查整改情况是否符合规范。
    2.各教研室做好工作记录，无故缺勤者，请教研室主任将名单上报到杨娟老师处，年度绩效中按规定处理。
    特此通知。
                                                                                             信息工程学院行政教务办公室
                                                                                                   2025年03月05日